VED Analysis in Inventory Management and Inventory Control
The VED analysis is a method used in inventory control (managing stock of materials) to decide which items are more important and how carefully they should be managed.
VED Analysis of inventory control management stands for:
V = Vital
E = Essential
D = Desirable
In other words, the VED analysis employed in inventory control is used generally for spare parts. It is an important, necessary and desirable analysis. The requirements and urgency of spare parts is different from that of materials. A-B-C analysis may not be properly used for spare parts.
Spare parts are classified as Vital (V), Essential (E) and Desirable (D). Hence, Ved analysis of inventory control management stands for vital, essential and desirable.
Meaning of VED Analysis
- In a company, hospital, or store, not all items have the same importance.
- Some items are very important (without them, work stops).
- Some items are useful but not urgently needed.
- Some items are nice to have but can be managed even if they are not always available.
To handle this, we classify items into Vital, Essential, and Desirable.
Categories
-
Vital (V):
- These are the most important items.
- Without them, production, service, or treatment will stop.
- Example: Life-saving drugs in a hospital, main raw material in a factory.
- Stock of these items must never run out.
- The vital spares (V type of spares) are a must for running the concern smoothly and these must be stored adequately. The non-availability of vital spares will cause havoc in the concern.
-
Essential (E):
- These items are also important but not as critical as "Vital."
- Work can continue for a short time without them, but if missing for long, it will cause serious problems.
- Example: Antibiotics in a hospital, spare parts in a factory.
- They need good control, but not as strict as Vital items.
- The E type of spares are also necessary but their stocks may be kept at low figures.
-
Desirable (D):
- These items are less important.
- Even if they are not available, the work or service will not stop.
- Example: Vitamins in a hospital, decorative items in an office.
- Stock control can be loose and flexible.
- The stocking of D type of spares may be avoided at times. If the lead time of these spares is less, then stocking of these spares can be avoided.
Purpose of VED Analysis
- To make sure important items are always available.
- To avoid waste of money by stocking too much of less important items.
- To set priority in inventory management:
- First priority → Vital
- Second priority → Essential
- Third priority → Desirable
Hence, VED Analysis is a way to control stock based on importance.
Vital items → must be available all the time.
Essential items → should usually be available.
Desirable items → can be kept if budget allows.
Quick Summary to Remember:
Vital → Must have
Essential → Should have
Desirable → Nice to have
Read Also - Important MCQs and FAQs on VED Analysis
VED Analysis in Hindi:
VED क्या है?
इन्वेंट्री नियंत्रण में नियोजित VED विश्लेषण आमतौर पर स्पेयर पार्ट्स के लिए उपयोग किया जाता है। VED विश्लेषण महत्वपूर्ण, आवश्यक और वांछनीय विश्लेषण है। स्पेयर पार्ट्स की आवश्यकताएं और तात्कालिकता (urgency) सामग्री (materials) से अलग है। A-B-C विश्लेषण का उपयोग स्पेयर पार्ट्स के लिए ठीक से नहीं किया जा सकता है।
VED का मतलब होता है:
- V = Vital (अनिवार्य / अत्यंत आवश्यक)
- E = Essential (जरूरी / आवश्यक)
- D = Desirable (इच्छित / कम आवश्यक)
यह एक तरीका है जिससे इन्वेंटरी मैनेजमेंट यानी स्टॉक/भंडारण प्रबंधन में यह तय किया जाता है कि कौन-सी वस्तुएँ सबसे ज्यादा महत्वपूर्ण हैं और किसे संभालने में ज्यादा ध्यान देना चाहिए। स्पेयर पार्ट्स को महत्वपूर्ण (V), आवश्यक (E) और वांछनीय (D) के रूप में वर्गीकृत किया गया है।
VED का अर्थ (Meaning of VED in Hindi)
किसी भी कंपनी, दुकान, फैक्ट्री या अस्पताल में सभी चीज़ें समान महत्व की नहीं होतीं।
- कुछ चीज़ें इतनी जरूरी होती हैं कि उनके बिना काम पूरी तरह रुक जाता है।
- कुछ चीज़ें थोड़ी देर के लिए नहीं हों तो भी काम चलता है, लेकिन लंबे समय तक न हों तो दिक्कत होती है।
- और कुछ चीज़ें ऐसी होती हैं जिनके बिना भी काम आराम से चल सकता है।
इन्हें तीन श्रेणियों में बाँटा जाता है – Vital, Essential और Desirable।
1. Vital (अनिवार्य)
- ये सबसे महत्वपूर्ण वस्तुएँ होती हैं।
- इनके बिना उत्पादन, सेवा या इलाज तुरंत बंद हो जाएगा।
- उदाहरण: अस्पताल में जीवन-रक्षक दवाइयाँ, फैक्ट्री में मुख्य कच्चा माल।
- इनका स्टॉक कभी भी खत्म नहीं होना चाहिए।
- प्रतिष्ठान को सुचारू रूप से चलाने के लिए महत्वपूर्ण पुर्जे (V प्रकार के पुर्जे ) आवश्यक हैं और इन्हें पर्याप्त रूप से संग्रहित किया जाना चाहिए। महत्वपूर्ण पुर्जों की अनुपलब्धता चिंता बढ़ा सकती है ।
2. Essential (जरूरी)
- ये भी महत्वपूर्ण हैं, लेकिन Vital जितनी जरूरी नहीं।
- इनके बिना थोड़े समय तक काम चल सकता है, लेकिन लंबे समय तक अनुपलब्ध रहने पर गंभीर समस्या हो सकती है।
- उदाहरण: अस्पताल में सामान्य एंटीबायोटिक दवाएँ, फैक्ट्री में मशीन के स्पेयर पार्ट्स।
- इन पर भी अच्छा नियंत्रण होना चाहिए, पर Vital जितना सख्त नहीं।
- E प्रकार के पुर्जे भी आवश्यक हैं लेकिन उनके स्टॉक को कम मात्रा में रखा जा सकता है।
3. Desirable (इच्छित)
- ये कम महत्वपूर्ण वस्तुएँ हैं।
- इनके न होने पर भी काम या सेवा बाधित नहीं होती।
- उदाहरण: अस्पताल में विटामिन्स, ऑफिस में सजावट का सामान।
- इनका स्टॉक बजट के हिसाब से रखा जाता है।
- कभी-कभी D प्रकार के पुर्जों की स्टॉकिंग से बचा जा सकता है। अगर इन पुर्जों का लीड टाइम कम हो तो इन स्पेयर्स के स्टॉकिंग से बचा जा सकता है।
VED विश्लेषण का उद्देश्य (Purpose of VED Analysis in Hindi)
- यह सुनिश्चित करना कि जरूरी वस्तुएँ हमेशा उपलब्ध रहें।
- कम महत्वपूर्ण चीज़ों पर बेकार का पैसा खर्च न हो।
- स्टॉक को प्राथमिकता के अनुसार नियंत्रित करना:
- सबसे पहले → Vital
- उसके बाद → Essential
- सबसे अंत में → Desirable
- Vital → हमेशा उपलब्ध होना चाहिए।
- Essential → आम तौर पर उपलब्ध रहना चाहिए।
- Desirable → बजट के अनुसार रखा जा सकता है।
जल्दी याद रखने का तरीका:
- Vital → ज़रूरी ही ज़रूरी
- Essential → ज़रूरी लेकिन थोड़ा इंतज़ार चल सकता है
- Desirable → रखना अच्छा है, पर अनिवार्य नहीं
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